Kotikylän tilan asiakasrekisterin ylläpitäjä on Jussi Launto, Laitamäentie 198, 21570 Sauvo. Y-tunnus 1296617-9.

Yhteyshenkilö on Antton Launto, [email protected], puhelinnumero 050 469 1124.

Asiakkaan ostaessa verkkokaupasta asiakasrekisteriimme tallentuu asiakkaan nimi, osoitetiedot, toimitusosoite, sähköposti, puhelinnumero ja asiakkaan ostamat tuotteet. Asiakkaan ottaessa yhteyttä verkkosivuston lomakkeen kautta asiakasrekisteriin tallentuu asiakkaan nimi, sähköposti ja puhelinnumero. Tietolähteenä on asiakkaan itse syöttämät tiedot.

Käytämme kerättyjä tietoja asiakkaiden palveluun ja asiakassuhteen hoitamiseen. Käytämme tietoja myös markkinointiin, jos asiakas antaa suostumuksensa.  

Tietoja käytetään ainoastaan asiakassuhteiden hoitamiseen eikä niitä luovuteta säännönmukaisesti edelleen ulkopuoliselle taholle. Tietoja voidaan kuitenkin luovuttaa verkkokaupan tekniseen hallinnointiin liittyvien toimien (esim. palvelimen tai verkkokauppa-alustan hallinnoinnin) yhteydessä, tilausten toimittamiseksi, maksamattomien laskujen perimiseksi, sekä viranomaisille näiden niin edellyttäessä ja lain salliessa. Kullekin taholle välitetään vain ne tiedot, jotka ovat välttämättömiä tehtävän suorittamiseksi.

Rekisteriä käyttävät ainoastaan henkilöt, joiden toimenkuvaan sen käyttö kuuluu ja joita sitoo vaitiolovelvollisuus, ja jotka on nimetty rekisterinpitäjäksi (kts. yllä kohta rekisterin ylläpitäjä). Asiakasrekisterin tietoja säilytetään asiakassuhteen säilymisen ajan. Tilaus- laskutus- ja maksutietoja säilytetään kuitenkin muun kirjanpitoaineiston tapaan. Tarpeettomiksi käyneet tiedot hävitetään turvallisesti. Asiakasrekisteriä käsitellään luottamuksellisesti. Rekisteri on asianmukaisesti suojattu ulkopuolisilta palomuureilla ja muilla teknisillä suojakeinoilla. Rekisteriä säilytetään vain sähköisessä muodossa ja satunnaiset paperitulosteet tuhotaan välittömästi ja asianmukaisesti.